消防庁HPより
https://www.fdma.go.jp/mission/prevention/gasoline/tutatsu.html
消防危第197号　ガソリンを容器に詰め替えるときの確認等に係る運用要領について（令和元年12月20日）

3 販売記録の作成について
なお、販売記録を電磁的方法(Word、Excel、PDF 等)により保存することも認められるもの であること。

とあるので、販売記録をfilemakerにて作成。
セキュリティも安心、入力も省力化できる。
レイアウトはスマホサイズ。
可能であれば、バーコードなりQRコードをガソリンタンクに貼っておけば、
もう少し入力を省力化できる。